RESUMEN DE LAS NORMAS DE USO

El acceso a econservatorio.es se realiza siempre a través de internet mediante una clave privada personal e intransferible.

El usuario proporcionará un correo electrónico válido para recibir mensajes automáticos de actualización de contenidos así como para la recuperación de su contraseña de acceso.

El usuario se compromete a respetar las leyes y a utilizar el sistema para potenciar la consecución de los objetivos del Centro. A este efecto, acepta cuantas normas sean impulsadas por la Dirección del Centro.

Las madres, padres o tutores de alumnos menores de edad tendrán la responsabilidad de vigilar que éstos cumplan con las presentes normas.

Los datos personales serán tratados informáticamente conforme a las leyes vigentes. ES OBLIGACIÓN DE TODOS LOS USUARIOS GUARDAR SECRETO ANTE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL A LOS QUE TENGA ACCESO A TRAVÉS DE econservatorio.es

TEXTO COMPLETO DE LAS NORMAS DE USO

OBJETIVOS DEL SERVICIO

El sistema de gestión eConservatorio.es es un servicio destinado a centros de música y/o danza con el fin de:

• Guardar los datos personales del profesorado y el personal de administración para dar cumplimiento de la relación jurídica establecida por la relación laboral entre el centro y sus trabajadores.
• Guardar los datos personales de madres, padres, tutores y alumnos para dar cumplimiento de la relación jurídica que se establece con la matrícula del alumnado.
• Agilizar y optimizar el proceso de matrícula del alumnado
• Agilizar y optimizar la gestión de horarios de profesores, alumnos, aulas y clases.
• Optimizar la comunicación entre todos los sectores de la comunidad educativa.
• Mejorar el seguimiento personalizado de los alumnos
• Llevar un seguimiento académico de calificaciones e informes de evaluación del alumnado.

USUARIOS

Es competencia del Director/a del Centro, o de la persona en quien éste delegue, la autorización o denegación de la entrada a eConservatorio de los distintos tipos usuarios: profesores, personal de administración y servicios, padres, madres, tutores y alumnos. El encargado del tratamiento no interviene en ese proceso. Es responsabilidad de cada usuario retener o modificar la contraseña de acceso a eConservatorio de manera personal e intransferible. El encargado del tratamiento declina cualquier responsabilidad por el mal uso, pérdida o sustracción de las claves de acceso del usuario. A su vez, es responsabilidad del usuario, una vez autenticado dentro de eConservatorio, no permitir que ninguna otra persona utilice el servicio, para tal efecto, y una vez terminado el trabajo dentro del sistema, el usuario debe desconectar y verificar que ha salido del sistema. Si esta opción fallase, el usuario puede eliminar las cookies del navegador utilizado en la sesión de eConservatorio con lo que ninguna otra persona podrá entrar con su identidad en el sistema.

Para poder utilizar el sistema, el usuario proporcionará un correo electrónico de uso personal e intransferible y se compromete a actualizarlo en caso de cambio de dirección. Dicho correo servirá para comunicar al usuario la recepción de diversos contenidos, así como facilitarle un procedimiento de renovación de contraseñas fiable en caso de pérdida u olvido de las claves de acceso.

Las madres, padres o tutores de alumnos menores de edad tendrán la responsabilidad de vigilar que éstos cumplan con las presentes normas. Además, podrán autorizar o denegar a sus hijos/as la entrada en el programa siempre que los mismos sigan siendo menores de 14 años.

Como medida de seguridad, todo usuario tendrá que modificar sus claves en el plazo máximo de un año.

NAVEGADOR

El servicio se realiza siempre a través de internet, como software as a service (SaaS). Para utilizarlo es necesario que el usuario disponga de un ordenador con conexión a internet y un navegador compatible.

El encargado del tratamiento no se hace responsable de los posibles errores que se pudieran producir por el hecho de utilizar versiones de navegadores no actualizadas o incompatibles con eConservatorio, o de las consecuencias que se pudieran derivar del mal funcionamiento o incorrecta utilización del navegador, o por las posibles caídas de interconexión entre el ordenador servidor de eConservatorio y el ordenador del usuario, o por interceptación de la transmisión entre el servidor y el ordenador del usuario por parte de terceros no autorizados.

CONTENIDOS

El usuario autorizado acepta usar el servicio de acuerdo con las leyes, normas y regulaciones locales, estatales, nacionales e internacionales que resulten aplicables, incluyendo las leyes relativas a la transmisión de información técnica exportada desde su país de residencia. El usuario no debe aceptar, autorizar, ni animar a terceros a: 

(a) usar el servicio para cargar, transmitir o distribuir contenido que sea contrario a la ley, difamatorio, suponga acoso, sea abusivo, fraudulento, obsceno, o que contenga virus;

(b) subir, cargar, transmitir ni distribuir contenido que infrinja los derechos de propiedad intelectual de terceros o derechos u obligaciones de propiedad, contractuales o fiduciarios;

(c) impedir a terceros que utilicen el servicio;

(d) usar el servicio con fines fraudulentos o inapropiados o 

(e) actuar de manera que se infrinjan las normas del programa, según las revisiones que se puedan realizar esporádicamente en el servicio.

La infracción de cualquiera de los aspectos anteriormente mencionados puede causar la revocación del presente contrato sin perjuicio de la aplicación de sanciones a que hubiere lugar, así como otros tipos de consecuencias legales, sin que el cliente pueda reclamar cuantía económica alguna al encargado del tratamiento. Éste se reserva el derecho de investigar el uso del servicio para determinar si se ha infringido el contrato o si se cumple con las leyes, regulaciones, procesos legales o peticiones gubernamentales, sin que ello suponga una obligación al respecto.

El Director del Centro y el encargado del tratamiento no se responsabilizan sobre el contenido vertido en eConservatorio por el usuario y se reservan el derecho de suprimir o rechazar la distribución de cualquier contenido en el servicio en cualquier momento, como aquellos que infrinjan los términos de este aviso. El Director del Centro y el encargado del tratamiento también se reservan el derecho a acceder, leer, preservar y mostrar cualquier tipo de información que razonablemente crea necesaria para

(a) cumplir con las leyes, regulaciones, procesos legales o solicitudes gubernamentales,

(b) aplicar o ejecutar este aviso, incluyendo la investigación de posibles infracciones,

(c) detectar, prevenir o de cualquier otro modo abordar casos o situaciones de fraude, seguridad o temas técnicos (incluyendo, sin limitarse a ello, el filtro de spam), o

(d) proteger los derechos, propiedad o seguridad de eConservatorio, sus usuarios y el público.

El encargado del tratamiento no se hace responsable de la mala utilización de los contenidos y se reserva el derecho a actualizarlos cuando quiera, a eliminarlos, limitarlos o impedir el acceso a ellos, de manera temporal por causas justificadas como el mantenimiento de la información.

CADUCIDAD DE LOS CONTENIDOS

Cada contenido transmitido por este servicio tendrá un límite máximo de permanencia de 2 cursos académico. A partir de ese momento, el sistema podrá eliminarlo automáticamente. A su vez, la contraseña de acceso caducará si no accede al sistema en el plazo de un año a contar desde la última conexión.

Eso implica que sólo se conservarán los datos del curso académico actual y el anterior.

PUBLICIDAD

El Director/a del Centro dará en todo momento las instrucciones precisas para regular los contenidos susceptibles de ser publicitarios, reservándose el derecho a modificarlos o eliminarlos si fuese preciso. El usuario se obliga a respetar y acatar las instrucciones mencionadas.

USO

El usuario también acepta y se obliga a no utilizar robots, arañas, otros aparatos automatizados o procesos manuales para controlar o copiar cualquier contenido de eConservatorio.

DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

El encargado del tratamiento no reclama la titularidad de ninguno de los contenidos, incluyendo textos, datos, información, imágenes, fotografías, música, sonido, vídeo u otro tipo de material, que el usuario suba, transmita o archive en el servicio. eConservatorio solo utilizará los contenidos que se transmitan los usuarios con el único propósito de proporcionar el servicio.

DERECHOS DE AUTOR 

Film Scan S.L. es la empresa titular de los derechos de autor y de los derechos de propiedad intelectual sobre las imágenes, textos, diseños, animaciones, código fuente y diseño de bases de datos, o cualquier otro elemento en eConservatorio.es y dispone de los permisos necesarios para su utilización y por lo tanto, queda prohibida su reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, excepto de aquellos elementos utilizados bajo licencia de código abierto.

RESPONSABILIDAD

Este servicio se realiza siempre a través de una conexión a internet, acceso 24 horas al día 7 días a la semana, siempre que la naturaleza de internet lo permita. No obstante, la responsabilidad del encargado del tratamiento no podrá estar comprometida por el deterioro de las aplicaciones por los actos de los usuarios, falta de respeto, mala utilización de las aplicaciones y destrucción parcial o total de las informaciones transmitidas o almacenadas que sean errores imputables directa o indirectamente a cualquier usuario. En cualquier caso, se informa al usuario de que el servicio puede ser interrumpido por cualquier circunstancia, ya sean técnicas por mantenimiento del programa, o bien por la finalización del contrato del servicio. En estos casos el usuario no tendrá acceso a los contenidos vertidos en el mismo, y tampoco tendrá derecho a compensación económica alguna.

COPIAS DE SEGURIDAD

Aunque eConservatorio realizará copias de seguridad semanalmente, no se responsabiliza de la pérdida o del borrado accidental de los datos. De igual manera, el encargado del tratamiento no garantiza la reposición total de estos datos debido a que en el tiempo transcurrido entre la última copia y el borrado, los datos han podido cambiar. El cliente podrá solicitar la reposición de datos desde la última copia de seguridad efectuada por eConservatorio, entendiendo que toda la información expuesta en el servicio quedará restablecida al estado en el que se realizó la mencionada copia. Se incluye explícitamente en este apartado nombres de usuario, contraseñas encriptadas, y toda la información concerniente a clases, profesores y alumnos.

FUNCIONES Y OBLIGACIONES DE CARÁCTER GENERAL

ACCESO AL SISTEMA Y DATOS CONTENIDOS

Todo el personal que acceda a los datos de carácter personal está obligado a conocer y observar las medidas, normas, procedimientos, reglas y estándares que afecten a las funciones que desarrolla. Constituye una obligación del personal notificar al Director/a del Centro de las incidencias de seguridad de las que tengan conocimiento respecto a los recursos protegidos.

Todas las personas con acceso a datos personales en el sistema eConservatorio deberán guardar el debido secreto y confidencialidad sobre los datos personales que conozcan en el desarrollo de su trabajo o actividad. Esta obligación perdurará incluso al finalizar su relación laboral con el Centro en el caso de profesores y personal de administración y servicio, y su relación de estudiante en el caso de alumnos/as y madres, padres y tutores.

Constituye una obligación fundamental la guarda y custodia de su nombre de usuario y contraseña. Ningún usuario revelará a tercera persona, autorizada o no, su nombre de usuario y contraseña. Así mismo ningún usuario permitirá el acceso a terceros, autorizados o no, una vez se haya autentificado en una sesión de eConservatorio. Todo usuario velará por cerrar su sesión y comprobar que efectivamente el sistema vuelve a pedir el nombre de usuario y contraseña. La función "recordar perfil de usuario y clave en este equipo" será utilizada exclusivamente en un equipo informático en el que previamente se haya autentificado y del que sólo él conozca la clave de acceso a su sesión en el sistema operativo correspondiente. En este sentido se clarifica que el personal se obliga a no utilizar esta función de acceso rápido en locales de uso público, especialmente en cibercafés, hoteles, etc.

Los usuarios de eConservatorio no podrán realizar copias, transmisiones, comunicaciones o cesiones de los datos de carácter personal tratados por el Director/a sin la autorización expresa del mismo/a, siempre y cuando no sea en ejercicio de las funciones que le han sido encomendadas.

Todo fichero temporal o copia de trabajo será borrado o destruido una vez que haya dejado de ser necesario para los fines que motivaron su creación.

El personal del Centro deberá comunicar al Responsable del Fichero cualquier solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos de carácter personal presentada por parte del afectado. Dicha comunicación deberá realizarse en el plazo máximo de 24 horas desde la recepción de la solicitud.

TRATAMIENTO DE DOCUMENTACIÓN EN PAPEL

a) Los documentos que contengan datos de carácter personal deberán almacenarse siempre en los armarios y archivadores establecidos al efecto y que dispongan de los oportunos mecanismos de cierre que obstaculicen su apertura.

b) Mientras la documentación con datos de carácter personal no se encuentre archivada en los dispositivos de almacenamiento previstos por el Centro, por estar en proceso de revisión o tramitación, el trabajador que se encuentre al cargo de la misma deberá custodiarla e impedir en todo momento que pueda ser accedida por persona no autorizada. Para ello, se deberán guardar los documentos que contengan datos personales protegidos en un sitio que no pueda ser visible para terceros.

c) Cada trabajador será responsable de proceder a la destrucción de las copias o reproducciones desechadas, de forma que se evite el acceso a la información contenida en las mismas o su recuperación posterior. Se recomienda la utilización de destructoras de papel.

d) Siempre que se proceda al traslado físico de la documentación contenida en un fichero, se deberán adoptar medidas dirigidas a impedir el acceso o manipulación de la información objeto de traslado.

e) En el uso de impresoras, faxes y fotocopiadoras se debe retirar la documentación relativa a los datos personales inmediatamente después de su impresión, envío o copia evitando el acceso por parte de personas no autorizadas.

No existe personal ajeno al servicio que pueda acceder a los datos personales. Sin perjuicio de lo establecido en el apartado anterior, el Responsable del Fichero podrá ampliar, modificar o recortar las funciones específicas de cada perfil de usuario según las directrices internas dentro del Centro.

REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS

En cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 se informa a que el tratamiento de los datos de los usuarios se hará de acuerdo a los siguientes puntos:

Responsable: Que los datos personales serán incorporados a un fichero automatizado propiedad de la Dirección del Centro

Finalidad: ha sido expuesta anteriormente en el párrafo "Objetivos del servicio".

Legitimación: Ejecución del presente contrato. Todo ello dentro del cumplimiento a lo establecido en la ordenación del sistema educativo español a través de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación.

Destinatarios: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal. El único destinatario es el encargado del tratamiento Film Scan S.L.

Derechos: Los usuario podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación y portabilidad de sus datos, acreditando su identidad y presentando el escrito correspondiente a la atención de el/la Director/a del Centro, quien debe responder en el plazo de un mes. Si transcurrido dicho tiempo no obtuviese una respuesta o si no fuese satisfactoria puede ejercitar sus derechos ante la Autoridad de Protección de Datos en España. Más información en https://www.aepd.es

Derecho al olvido: Los datos académicos referentes a las calificaciones e informes de alumnos serán conservados siempre que permanezca activo este servicio. No obstante el sistema eliminará automáticamente cualquier dato personal suyo como teléfonos, emails, dirección postal o fotografía transcurrido el plazo de 2 años desde la última vinculación existente entre usted y el centro. 

Perfiles de usuario: los descritos en el apartado "usuarios".

Transferencias de datos: Sus datos son gestionados dentro del espacio de la Unión Europea. Los datos serán almacenados en servidores alojados en Linode LLC empresa de sede estadounidense acogida a “Privacy Shield” dentro del marco europeo.

Obligación de responder: El usuario no tiene obligación de responder pero sí es recomendable. No existe ninguna consecuencia para la no incorporación de sus datos personales salvo que las comunicaciones entre el personal del centro y el usuario no podrán hacerse por esta vía. No obstante, puede incluir sus datos personales para que solo los utilice el sistema informático sin que llegue a ningún destinatario. 

Registro de actividad: Toda la actividad en el sistema queda registrada durante una semana con la única finalidad de analizar, mejorar y depurar el rendimiento del sistema. A este registro solo tiene acceso el personal de la empresa encargada del servicio. Otras actividades, como la creación o eliminación de clases, los cambios en la matrícula del alumno, la subida de archivos a la ficha del mismo etc, podrán quedar  registradas durante un año y tienen acceso a dicho registro el personal autorizado por el responsable del tratamiento. Dicha información no podrá utilizarse para otro fin que no sean los anteriormente enunciados.

Delegado de Protección de Datos: La persona u organismo  designado por el centro educativo centro educativo.

Empresa encargada del tratamiento: Se le informa que actualmente la empresa encargada del tratamiento de sus datos personales (en el dominio econservatorio.es) es:

FILMSCAN S.L.

NIF: B-81047383

Calle Orden de los Templarios, 2

41960 - Gines (Sevilla)

IMPORTANTE: quedan excluídos los datos personales referidos a la ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial, vida sexual o derivados de actos de violencia de género. Este tipo de información no puede transmitirse a través de las distintas herramientas que ofrece econservatorio.es ya sea en formato de texto o de archivo adjunto (fotografía, documentos, videos, etc.)

CONFORMIDAD DE LOS USUARIOS

Los usuarios que accedan al sistema deberán manifestar que SON MAYORES DE EDAD que toda la información proporcionada en dicho acto es correcta y actual, y tienen todos los derechos, facultades y poderes necesarios para llevar a cabo los actos que se le requieran en base al mismo. Si el usuario ES MENOR DE EDAD se comprende que es autorizado por su madre, padre o tutor a acceder al programa y que cumplirá con las normas de uso aquí expuestas, siendo responsabilidad de la madre, padre o tutor velar que su hijo/a o tutelado/a cumpla con las mencionadas normas.